Chính sách thanh toán

Chính sách thanh toán của Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Việt TĐ được xây dựng nhằm đảm bảo sự minh bạch, thuận tiện và rõ ràng trong quá trình hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng khi sử dụng các dịch vụ thiết kế kiến trúc, thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo và hoàn thiện công trình. Với nguyên tắc thanh toán dựa trên thỏa thuận hợp đồng và tiến độ thực hiện, Nhân Việt TĐ luôn chú trọng cung cấp thông tin chi phí cụ thể, giúp khách hàng chủ động kế hoạch tài chính và an tâm trong suốt quá trình triển khai công trình.

1. Các hình thức thanh toán được áp dụng

Xây Dựng Nhân Việt TĐ hỗ trợ khách hàng thực hiện thanh toán thông qua những phương thức phù hợp với điều kiện giao dịch và nội dung đã thống nhất, nhằm tạo sự thuận tiện trong quá trình thanh toán chi phí thiết kế, thi công xây dựng, sửa chữa và các hạng mục dịch vụ liên quan.

Các hình thức thanh toán bao gồm:

• Thanh toán bằng tiền mặt: Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp cho bộ phận hoặc người đại diện được công ty ủy quyền, đồng thời nhận chứng từ xác nhận theo quy định.

• Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng: Khách hàng thực hiện chuyển khoản theo thông tin tài khoản được công ty cung cấp và xác nhận chính thức trong hợp đồng hoặc thông báo thanh toán.

• Thanh toán theo từng giai đoạn: Đối với các công trình có khối lượng công việc lớn hoặc thời gian thi công kéo dài, khoản thanh toán có thể được phân chia thành nhiều đợt theo tiến độ đã thỏa thuận.

Thông tin về phương thức thanh toán, số tiền và thời điểm thực hiện sẽ được trao đổi, thống nhất trước khi triển khai nhằm đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên.

2. Quy định về đặt cọc và tạm ứng trước khi thi công

Đối với các dịch vụ thiết kế, thi công xây dựng hoặc sửa chữa công trình, Nhân Việt TĐ có thể áp dụng hình thức đặt cọc hoặc tạm ứng theo thỏa thuận nhằm phục vụ công tác chuẩn bị hồ sơ, bố trí nhân sự, vật tư và những điều kiện cần thiết trước khi triển khai công việc.

Mức đặt cọc hoặc tạm ứng được xác định dựa trên quy mô công trình, giá trị hợp đồng, phạm vi công việc và đặc điểm của từng dịch vụ, trong đó các nội dung liên quan đến số tiền, thời hạn thanh toán và phương thức xử lý khoản tiền đã nhận sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận.

Khách hàng được thông tin về mục đích của khoản thanh toán trước khi thực hiện, đồng thời các khoản đặt cọc hoặc tạm ứng sẽ được ghi nhận và đối chiếu theo nội dung đã thống nhất giữa hai bên.

3. Quy định thanh toán theo tiến độ công trình

Chính sách thanh toán theo tiến độ được áp dụng nhằm giúp khách hàng chủ động phân bổ ngân sách và tạo điều kiện để Nhân Việt TĐ tổ chức thi công theo kế hoạch, đặc biệt đối với các công trình xây nhà trọn gói, xây dựng phần thô, thi công hoàn thiện hoặc sửa chữa cải tạo có nhiều hạng mục.

Tùy theo loại hình dịch vụ và giá trị hợp đồng, việc thanh toán có thể được phân chia theo các giai đoạn:

• Giai đoạn 1 - Ký kết hợp đồng: Khách hàng thực hiện khoản đặt cọc hoặc tạm ứng ban đầu theo thỏa thuận để công ty chuẩn bị triển khai công việc.

• Giai đoạn 2 - Triển khai thi công: Thanh toán theo các mốc tiến độ hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành và được xác nhận theo hợp đồng.

• Giai đoạn 3 - Hoàn thiện công trình: Thực hiện các khoản thanh toán tiếp theo khi công trình đạt đến những giai đoạn hoàn thiện đã thống nhất.

• Giai đoạn 4 - Nghiệm thu và bàn giao: Hai bên tiến hành đối chiếu giá trị hợp đồng, khối lượng thực hiện và các khoản đã thanh toán để xác định số tiền còn lại cần quyết toán.

Đối với các dịch vụ thiết kế hoặc sửa chữa nhỏ có thời gian thực hiện ngắn, số đợt thanh toán có thể được điều chỉnh cho phù hợp với phạm vi công việc, trong đó lịch thanh toán cụ thể sẽ được xác nhận trước khi triển khai.

4. Quy định về chi phí phát sinh và điều chỉnh giá trị hợp đồng

Trong quá trình thiết kế, thi công hoặc sửa chữa công trình, một số hạng mục có thể cần điều chỉnh do thay đổi yêu cầu sử dụng, điều kiện hiện trạng hoặc phát sinh những công việc chưa được xác định trong phạm vi ban đầu, vì vậy Xây Dựng Nhân Việt TĐ luôn chú trọng việc trao đổi và thống nhất chi phí trước khi thực hiện các nội dung bổ sung.

Các trường hợp có thể dẫn đến điều chỉnh giá trị hợp đồng bao gồm:

• Khách hàng yêu cầu bổ sung, thay đổi hoặc nâng cấp hạng mục so với phương án ban đầu.

• Thay đổi chủng loại, quy cách hoặc số lượng vật tư theo yêu cầu của chủ đầu tư.

• Phát hiện những vấn đề về hiện trạng công trình cần xử lý bổ sung sau khi khảo sát hoặc trong quá trình thi công.

• Điều chỉnh khối lượng công việc, phương án thiết kế hoặc phạm vi thi công theo thỏa thuận giữa các bên.

Đối với các khoản chi phí phát sinh, công ty sẽ trao đổi nguyên nhân, nội dung công việc và giá trị dự kiến để khách hàng xem xét trước khi xác nhận triển khai, đồng thời ghi nhận những thay đổi bằng phụ lục hợp đồng, báo giá bổ sung hoặc hình thức xác nhận phù hợp.

Các khoản phát sinh chỉ được tính vào giá trị thanh toán khi có căn cứ hợp lệ và phù hợp với thỏa thuận giữa hai bên.

5. Xác nhận thanh toán và quyết toán hợp đồng

Công ty TNHH Xây Dựng Nhân Việt TĐ thực hiện việc ghi nhận và đối chiếu các khoản thanh toán nhằm đảm bảo thông tin tài chính được minh bạch, hạn chế nhầm lẫn trong quá trình thực hiện hợp đồng và tạo cơ sở xác định nghĩa vụ thanh toán của từng bên.

Sau mỗi lần thanh toán, khách hàng cần lưu giữ các chứng từ liên quan như biên nhận, phiếu thu, xác nhận chuyển khoản hoặc tài liệu thanh toán hợp lệ để thuận tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

Khi công trình hoàn thành theo phạm vi hợp đồng, hai bên tiến hành nghiệm thu, xác nhận khối lượng công việc đã thực hiện và đối chiếu các khoản thanh toán trước đó, từ đó xác định giá trị quyết toán cuối cùng bao gồm giá trị hợp đồng ban đầu cùng những khoản điều chỉnh, phát sinh hợp lệ nếu có.

Việc xuất hóa đơn và lập chứng từ tài chính được thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành và nội dung giao dịch thực tế giữa công ty với khách hàng.

6. Lưu ý khi thanh toán và thông tin liên hệ

Để đảm bảo quá trình thanh toán diễn ra thuận lợi, Xây Dựng Nhân Việt TĐ khuyến nghị khách hàng kiểm tra kỹ thông tin người nhận, số tiền, nội dung chuyển khoản và thời hạn thanh toán trước khi thực hiện giao dịch, đồng thời chỉ sử dụng những thông tin tài khoản hoặc phương thức thanh toán được công ty xác nhận chính thức.

Khách hàng không nên chuyển tiền vào tài khoản cá nhân hoặc tài khoản không có trong thông báo thanh toán hợp lệ khi chưa xác minh với công ty, nhằm hạn chế nguy cơ nhầm lẫn và những rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch.

Trường hợp cần thay đổi thời gian thanh toán, điều chỉnh phương thức giao dịch hoặc làm rõ các khoản chi phí liên quan, khách hàng vui lòng liên hệ với Nhân Việt TĐ để được trao đổi và thống nhất phương án phù hợp với nội dung hợp đồng.

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NHÂN VIỆT TĐ

• Địa chỉ: 33A/4/31/7 Đường 12, Khu phố 2, Phường Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0947 293 939

• Email: xaydungnhanviet@gmail.com

• Website: https://xaydungnhanviet.vn

• Mã số thuế: 0315713371

Xây Dựng Nhân Việt TĐ luôn hướng đến việc xây dựng quy trình thanh toán rõ ràng, minh bạch và phù hợp với từng loại hình công trình, giúp khách hàng thuận tiện kiểm soát chi phí, chủ động kế hoạch tài chính và yên tâm khi lựa chọn các dịch vụ thiết kế, thi công xây dựng, sửa chữa và cải tạo nhà ở.